OptiNotif - Notifications Automatisées et Gestion des Alertes

Définition

OptiNotif est une application innovante conçue pour optimiser la communication et la gestion des informations critiques au sein des entreprises. Elle permet d’envoyer des notifications automatisées en temps réel sur l’état général de la société, comme le suivi des stocks, les mouvements d’entrées/sorties (E/S) et d’autres alertes essentielles, via des canaux flexibles tels que SMS, WhatsApp et Email.

Grâce à son intégration transparente avec des systèmes existants tels que SAGE, OptiNotif offre une gestion centralisée et personnalisable, permettant de configurer les notifications en fonction des besoins spécifiques.

En s’appuyant sur des alertes précises et instantanées, cette solution aide à réduire les risques opérationnels, améliore la réactivité et garantit un suivi optimal des performances. Idéale pour les PME comme pour les grandes organisations, OptiNotif transforme les données critiques en décisions stratégiques, tout en favorisant une meilleure transparence et une coordination efficace.

Pourquoi choisir OptiNotif ?

Notifications en temps réel : Recevez des alertes instantanées sur l’état de votre entreprise, comme les niveaux de stock ou les mouvements d’entrées/sorties (E/S), pour une prise de décision rapide et proactive.
Flexibilité des canaux : Communiquez efficacement grâce à des notifications envoyées via SMS, WhatsApp ou Email, selon vos préférences et celles de vos équipes.
Personnalisation avancée : Configurez vos notifications en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, pour recevoir uniquement les informations les plus pertinentes.
Intégration transparente : OptiNotif s’intègre parfaitement à vos systèmes existants, tels que SAGE, garantissant une synchronisation fluide et une gestion centralisée des données.
Amélioration de la réactivité : Anticipez les problèmes, réduisez les risques opérationnels et améliorez votre efficacité grâce à une communication simplifiée et fiable.
Adapté aux PME et grandes entreprises : Que vous soyez une petite ou grande structure, OptiNotif s’adapte à vos besoins avec des outils performants et évolutifs.
Gain de temps et efficacité : Automatisez la gestion des alertes et concentrez-vous sur vos priorités stratégiques.

Fonctionnalités

Suivi en temps réel

Permet de recevoir des notifications instantanées sur l’état des stocks, les mouvements d’entrées/sorties (E/S) et d’autres indicateurs clés.

Rappels de factures impayées

Automatise l’envoi d’alertes pour rappeler aux clients ou à l’équipe interne les factures en attente de paiement.

Tableaux de bord partagés

Génère et envoie des rapports ou dashboards (ventes, finances, etc.) via WhatsApp ou Email, pour vous informer rapidement.

Envoi multi-canal

Offre la flexibilité de communiquer par SMS, WhatsApp ou Email, s’adaptant ainsi aux préférences de chaque utilisateur.

Intégration avec d’autres ERP

Se connecte facilement à des systèmes de gestion tels que SAGE, SAP, Odoo..., garantissant une synchronisation fluide des données et une centralisation optimale des informations.

Personnalisation et planification

Permet de configurer les notifications selon des règles spécifiques (seuils de stock, dates d’échéance) et de programmer des envois récurrents.

Sécurité et contrôle d’accès

Garantit la confidentialité des données grâce à des autorisations basées sur les rôles et la conformité aux normes de protection de la vie privée.

Gain de temps et réactivité

Centralise les alertes clés, réduit les risques d’erreur et améliore la prise de décision en favorisant une action immédiate.